Hier vind je de privacyverklaring van The PEPr Company B.V. ; Organisatie Heuvelland Fiets 4-daagse, gevestigd te Withuisveld 8, 6226 NV te Maastricht, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 64256189, hierna te noemen: 'Organisatie'.

Inleiding
Wij vinden het belangrijk dat privacygevoelige gegevens met zorgvuldigheid worden verwerkt en beveiligd. Daarom informeren wij je in dit Privacy & Cookie Statement over de manier waarop je gegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden persoonsgegevens verwerkt worden, hoe je je privacyrechten kunt uitoefenen en overige informatie die van belang kan zijn.

Wij streven ernaar op zorgvuldige wijze met persoonsgegevens om te gaan en te handelen binnen de grenzen van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en de Telecommunicatiewet (Tw).

Dit Privacy Statement is van toepassing op jouw deelname en de daarmee samenhangende gegevensverwerkingen (waaronder registratie en bezoek op de website) van Heuvelland Fiets 4-daagse.

Waarom verwerkt The PEPr Company BV jouw persoonsgegevens?
Voor deelname aan Heuvelland Fiets 4-daagse verwerken we diverse persoonsgegevens, waaronder om:
•    Tijdens de toertocht om jouw afgelegde afstanden en tussentijden bij te houden; jouw naam, startnummer en gemaakt beeldmateriaal tijdens de tocht te koppelen aan je account; om crisisondersteuning tijdens de toertocht te kunnen verlenen wanneer nodig.
•    Voor het kunnen beantwoorden van vragen die je hebt gesteld of afhandeling van klachten na afloop;
•    Om contact met je op te nemen wanneer nodig;
•    Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld leeftijdscontrole);
•    Om je per e-mail en via social media zoals Facebook op de hoogte te houden van het laatste nieuws wanneer je hiervoor toestemming gegeven hebt;
•    Voor het plaatsen van cookies en vergelijkbare technieken, waarover je meer informatie kunt vinden onder het kopje ‘Cookie-beleid’;

The PEPr Company BV verwerkt je gegevens, omdat je daar toestemming voor hebt gegeven en omdat dat nodig is om deel te kunnen nemen aan de tocht.

Welke persoonsgegevens verzamelt The PEPr Company BV?
The PEPr Company BV kan voor bovenstaande doeleinden verschillende typen persoonsgegevens verwerken:
•    Contactgegevens (waaronder naam, adres, woonplaats, geboortedatum, e-mailadres, (calamiteiten)telefoonnummer);
•    Deelnamegegevens (waaronder leeftijd, startnummer, chipnummer, foto’s en video’s, afstand, geslacht, eventueel teamnaam en/of bedrijfsnaam, aantal deelnames);
•    Betalingsgegevens (waaronder rekeningnummer);
•    Interactiegegevens (waaronder cookie ID’s of contact met The PEPr Company BV).

Aan wie verstrekt The PEPr Company BV je gegevens?
The PEPr Company BV deelt persoonsgegevens alleen in overeenstemming met dit Privacy & Cookie Statement en alleen met derden wanneer dat geoorloofd is en zorgvuldig gebeurt.

Derden
The PEPr Company BV geeft je persoonsgegevens mogelijk ook door aan derden, indien dat nodig is om de deelname aan Heuvelland Fiets 4-daagse te faciliteren of wanneer je daar zelf toestemming voor hebt gegeven. Deze derde partijen verwerken je persoonlijke gegevens volgens de instructies van The PEPr Company BV en onder de verantwoordelijkheid van The PEPr Company BV.

Persoonsgegevens worden niet zonder je voorafgaande toestemming ter beschikking gesteld aan andere derden voor een ander doel dan het doel waarvoor je de persoonsgegevens hebt verstrekt.

Handhavende autoriteiten
The PEPr Company BV verstrekt persoonsgegevens aan handhavende autoriteiten of fraude bestrijdende organisaties of wanneer dat noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting (vordering).

Hoe lang bewaart The PEPr Company BV je gegevens?
The PEPr Company BV bewaart jouw foto’s en video’s niet langer dan 24 maanden na de laatst gereden tocht. Je e-mailadres zullen wij niet langer gebruiken nadat je bij ons hebt aangegeven dit niet meer op prijs te stellen. Overige accountgegevens zullen we niet langer bewaren dan 24 maanden na je laatste login.

Hoe kun je contact opnemen met The PEPr Company BV?
Voor vragen of verzoeken kun je telefonisch, per e-mail of per post contact opnemen met The PEPr Company BV

The PEPr Company BV (Organisatie)
Withuisveld 8, 6226 NV Maastricht
E. Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
T. +31 43 203 00 12

Hoe kun je je rechten uitoefenen? Inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens
Je kunt een inzage-, correctie- of verwijderingsverzoek richten aan The PEPr Company BV. Dit kun je doen via het contactformulier op de website of door op de link hierboven te klikken en ons een e-mail te sturen. Geef duidelijk aan dat het gaat om een inzage-, correctie- of verwijderingsverzoek op grond van artikel van de 35 of 36 Wet bescherming persoonsgegevens. Houd er rekening mee dat The PEPr Company BV in sommige gevallen om aanvullende informatie kan vragen om je identiteit deugdelijk vast te stellen.

Verzet
Je hebt het recht je te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens. Dit kun je doen per e-mail. Wanneer je aangeeft niet langer (via een bepaald medium) te willen worden benaderd, zal The PEPr Company BV je met de vereiste gegevens opnemen in een daartoe strekkend bestand en worden je persoonsgegevens niet langer gebruikt voor deze doeleinden. Geef duidelijk aan dat het gaat om een beroep op je recht op verzet op grond van artikel 40 of 41 van de Wet bescherming persoonsgegevens.

Cookie-beleid
De organisatie en derden gebruiken cookies (en andere technieken, gezamenlijk steeds cookies genoemd) om websites te analyseren, deze gebruiksvriendelijker te maken en jou op en buiten de website relevante aanbiedingen te tonen. Welke cookies we gebruiken, kun je inzien in de cookiebanner wanneer je onze website bezoekt. Hier kun je per categorie toestemming geven of weigeren welke specifieke cookies we mogen plaatsen.

Wat is een cookie?
Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op jouw apparatuur wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om jou meer service te bieden bij het bezoeken van onze websites, die daardoor makkelijker worden in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat je ingelogd kan blijven op een website of dat jouw voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze websites - en welke pagina’s - door bezoekers worden bekeken.

Toestemming
Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet je eerst toestemming geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de Privacy Verordening. Functionele cookies worden gebruikt om het gebruikersgemak te bevorderen zodat je bijvoorbeeld niet steeds opnieuw een zelfde selectie hoeft te maken of in te loggen als je dat al eerder hebt gedaan. De organisatie streeft naar een zo plezierig mogelijke ervaring. Zowel tijdens het evenement als op de websites. Cookies helpen deze ervaring op de website te verwezenlijken. Je kunt altijd de cookies op je apparaat verwijderen via je browser. Je kunt ook zelf bepalen of je cookies wilt accepteren. Graag wijzen wij je er op dat het uitzetten van cookies het gebruik van onze website (en andere websites) kan beperken.

Beeldmateriaal
Tijdens ons evenement wordt er beeldmateriaal gemaakt dat gebruikt wordt voor marketing- en andere promotionele doeleinden zoals onze website, social media en andere reclame-uitingen. Bij deelname aan ons evenement ga je akkoord ermee dat je zichtbaar kunt zijn op beeldmateriaal. Indien je hier bezwaar tegen hebt, kun je dit vooraf aan ons melden of zullen wij achteraf indien mogelijk het beeldmateriaal waarop jij zichtbaar bent niet gebruiken.

Wanneer is dit Privacy & Cookie Statement voor het laatst gewijzigd?
The PEPr Company BV behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy & Cookie Statement. Je bent zelf verantwoordelijk voor het op de hoogte blijven van de laatste versie van dit Privacy & Cookie Statement. The PEPr Company BV raadt je aan regelmatig na te gaan of er aanpassingen zijn. Je vindt de datum van de laatste aanpassingen onderaan deze paragraaf.

Deze voorwaarden zijn voor het laatst gewijzigd op 03 januari 2024.